Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить то претензии и не получается. Возникают сложности при оценке персонала, установлении размеров оплаты труда, увольнении нерадивых сотрудников. Сегодня рассмотрим, что собой представляет должностная инструкция и зачем она нужна, и поможем составить ее. Что такое должностная инструкцияОтвет на данный вопрос дал Роструд в Письме от 0. N 3. 04. 2 6 0 это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. То есть именно в должностной инструкции работодатель определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего конкретную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Отметим, что круг прав и обязанностей руководителя организации директора, генерального директора, президента и т. Такой порядок позволяет работодателю эффективно распределить обязанности между работниками. Надо учитывать, что должностная инструкция разрабатывается не для. Нужно учитывать, что право это мера возможного поведения работника,. Нужно Ли Подшивать Должностные Инструкции' title='Нужно Ли Подшивать Должностные Инструкции' />Если работодатель не зафиксирует документально права, обязанности и границы ответственности работника четко и в полном объеме, возможны конфликтные ситуации, ведущие к применению необоснованных взысканий, что невыгодно ни работнику, ни работодателю. Должностная инструкция это локальный нормативный акт. Статья 8 ТК РФ позволяет работодателям за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Тесты По Мхк Древняя Индия на этой странице. Нужна ли должностная инструкция Оснований достаточно, чтобы любой работодатель сказал. Начнем с того, что этот документ устанавливает требования для занятия определенной должности профессионально квалификационные качества работника машинописная скорость, знание иностранного языка, уровень образования, стаж работы и т. Поскольку деловые качества, необходимые для поступления на работу на определенную должность, будут зафиксированы в документе, это значительно облегчит составление отказа в приеме на работу, если кандидат не подходит работодателю и не обладает нужными качествами. Должностная инструкция может помочь при составлении штатного расписания и иных локальных нормативных актов по оплате труда. В соответствии со ст. ТК РФ зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Если в организации предусмотрено несколько кадровых единиц с одинаковыми названиями должностей, то и оклады им должны быть установлены одинаковые. Но не все выполняют одинаковые функции, несут одинаковую нагрузку. Должностная инструкция выход из данной ситуации. Устанавливая оклады, надбавки, коэффициенты, работодатель учитывает сложность работ, квалификацию работника, наличие материальной ответственности, а все это содержится в должностной инструкции. Если она составлена грамотно, два сотрудника с разным набором функций не будут получать одинаковую заработную плату. Работодатели, не использующие должностные инструкции, вспоминают о них лишь тогда, когда какой либо работник перестает справляться со своими должностными обязанностями. Так, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если работник без уважительных причин неоднократно не исполняет трудовые обязанности при наличии дисциплинарного взыскания, п. Конечно, можно обратиться к ст. ТК РФ, которой установлены основные обязанности работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину выполнять установленные нормы труда соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда бережно относиться к имуществу работодателя и пр., но это лишь обобщенный перечень, а реальный объем обязанностей работника прописывается в трудовом договоре или должностной инструкции. Привлечение к дисциплинарной ответственности, а также увольнение по п. ТК РФ без четкого определения круга прав и обязанностей работника проблематично. Ведь, если возникнет трудовой спор, работодатель должен будет предъявить доказательство того, что работника уволили действительно за невыполнение того, что входило в его обязанности. И, если работодатель не представит должностную инструкцию или представит, но не докажет факта ознакомления с ней работника, суд того восстановит. Разберем следующую ситуацию. Работникам поручено выполнение какого либо задания, выходящего за рамки привычной для них деятельности, а они отказываются его выполнять, так как считают, что от них требуют больше, чем положено. Действительно, ст. ТК РФ запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Однако обычно непосредственные трудовые обязанности, которые составляют трудовую функцию работника, не включаются в трудовой договор, так как это значительно увеличивает его объем и затрудняет понимание, а прописываются в должностной инструкции. Она как раз и поможет предотвратить споры с работником и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Кроме этого, должностная инструкция пригодится в спорах с налоговой инспекцией, например, для обоснования затрат на привлечение сторонних специалистов. Всем известны случаи, когда налоговые органы при контрольных мероприятиях штрафуют работодателя за неправомерное уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг сторонних специалистов, считая, что в штате уже имеется необходимый работник. Пример 1. Затраты на оплату данных услуг ООО. Налоговые органы, не разделяя такую позицию, обратились в суд, ссылаясь на то, что вышеуказанные расходы экономически необоснованны. Суду была представлена должностная инструкция, содержание которой помогло доказать, что сторонний специалист выполнял задания, не входящие в компетенцию штатного юриста. Вначале личного дела подшивается ещ личный листок по учету кадров. Здравствуйте 1 Должностные инструкции подшиваются в личное дело. Стало ясно, что спорные затраты являются обоснованными. Нормативная база для составления инструкций. Приступая к разработке должностной инструкции, следует внимательно изучить учредительные документы организации, квалификационные справочники и требования нормативных актов к конкретному виду деятельности или должности. Например, при разработке инструкции для охранников помимо прочего необходимо учитывать требования Приказа МВД России от 2. N 9. 60. Так, в соответствии с п. Постановления квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно распорядительных документов должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. Квалификационная характеристика каждой должности, содержащейся в справочнике, имеет три раздела 1. Нужно Ли Подшивать Должностные Инструкции' title='Нужно Ли Подшивать Должностные Инструкции' />Должностные обязанности. Здесь установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих. Должен знать. Раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей. Требования к квалификации. Данным разделом устанавливаются уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Личное дело работника. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от 3. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Состав документов личного дела работниказаявление о приеме на работу трудовое соглашение контракт, дополнительные соглашения личный листок по учету кадров и дополнение к нему анкета автобиография документы об образовании копии документы об утверждении в должности копии или выписки, в том числе это могут быть выписки из протоколов учредителей, акционеров, ученых советов, документы конкурсных комиссий, результаты тестирования рекомендательные письма или характеристики должностные инструкции регламенты аттестационные листы, отзывы, представления паспортные данные, свидетельство о браке и т. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 1. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе заверителе посмотрите образец. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т. В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем. Но все таки затем не очень будет удобно использовать такое общее дело. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. Оформление личного дела. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке заголовком личного дела будет указание фамилии, имени и отчества конкретного работника в именительном падеже в документах дела могут быть варианты написания фамилии, имени или отчества работника. В этом случае они должны быть зафиксированы в заголовке личного дела обычно в скобках. Например Ахмерова Айслу Насимовна Алла НиколаевнаСухоручко Калинина Вера Олеговнав случае формирования в общем деле в наименование заголовка добавляются буквы, с которых начинаются фамилии работников, чьи личные дела включены в данный том Личные дела сотрудников, уволенных в 2. А НТо же, П Ясогласно нормативным актам крайние даты следует проставлять такие же как в приказах о поступлении и увольнении с работы, в некоторых организациях крайние даты определяют согласно датам поступления и увольнения с работы последний вариант все таки не совсем правильный в личном деле могут быть документы, датируемые более ранней датой, чем дата приказа о приеме на работу тем не менее, это не принимается во внимание при определении крайних дат личного дела работника срок хранения личных дел работников 7. ЭПК, руководителей вообще постоянно согласно ст. Типового перечня 2. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье Опись дел по личному составу. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в Еще интересное по теме К записи 2.