Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач,. Должностная инструкция заведующего канцелярией. Осуществляет руководство общим отделом организации. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции. Должностная Инструкция Начальника Отдела Делопроизводства И Контроля' title='Должностная Инструкция Начальника Отдела Делопроизводства И Контроля' />Структурное подразделение. Порядок назначения и освобождения от должности. Генерального директора и заключенного Трудового договора. Непосредственное подчинение. Должностная Инструкция Начальника Отдела Делопроизводства И Контроля' title='Должностная Инструкция Начальника Отдела Делопроизводства И Контроля' />Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОТДЕЛЕНИЯ. Примерная должностная инструкция начальника отдела инспектирования органов управления образованием. Инструкцию по работе с обращениями граждан, ведение делопроизводства и хранения документации. Должностную инструкцию. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС. Должностная инструкция начальника отдела банка в составе управления. Дополнительные распоряжения и указания от Членов совета директоров, генерального директора. При отсутствии на рабочем месте, его замещает. В подчинении у руководителя службы секретариата специалист отдела делопроизводства. В своей деятельности руководитель службы секретариата руководствуется. Компания. трудовым договором. РФ. 1. 8. Начальник отдела делопроизводства должен знать. Код Дозвона На Мобильный Телефон Из Польши В Москву. Компании и ее региональных представительств. ПК, факса и другой оргтехники, используемой в работе. Компании. Начальник отдела делопроизводства несет ответственность за выполнение своих обязанностей, установленных должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством РФ. Начальник отдела делопроизводства руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации. Участвует в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживание 2. Контролирует обеспечение структурного подразделения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами 2. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в Компании 2. Взаимодействует по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании. Организовывает работу по архивации документов Компании на бумажных носителях 2. Повышает свой профессиональный уровень с отрывом или без отрыва от основной работы 2. Соблюдает установленные в Компании правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в структурное подразделение. Должностные функции. Направления деятельности. Контроль за деятельностью подчиненных сотрудников специалист отдела делопроизводства. Должностные функции. Контролирует работу сотрудников отдела делопроизводства, вносит замечания и предложения для более эффективной работы. Следит за выполнением поставленных задач. Приказы и распоряжения. На основании соответствующих распоряжений начальник готовит проекты приказов и распоряжений. Обеспечивает правильность оформления проектов данных документов. Документы 1. Представляет на рассмотрение, согласование и утверждение руководству договоры, письма, исходящие, входящие и иные внутренние документы. Ведет журнал учета всей документации. Полномочия. Для наиболее эффективного выполнения своих служебных обязанностей, начальнику отдела делопроизводства предоставляются следующие полномочия. Компании, совершенствования форм и методов организации труда право запрашивать информацию от руководителей структурных подразделений Компании, относящуюся к сфере деятельности право обращаться к непосредственному руководителю, его заместителям, начальникам структурных подразделений по вопросам организации делопроизводства, исполнительской дисциплины, работы оргтехники, а также получения информации необходимой для исполнения должностных обязанностей и разовых заданий. Ответственность. Начальник отдела делопроизводства несет ответственность за. Компании нарушение этики поведения в общении с сотрудниками. Компании. за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной. Оценка эффективности. Эффективность работы отдела делопроизводства, оценивается непосредственно генеральным директором на основе следующих показателей. Квалификационные требования. На должность Начальника отдела делопроизводства принимается лицо, имеющее высшее образование или имеющее опыт работы в должности руководителя службы секретариата не менее 2 лет.