НПА Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры утв. Отправление исходящих документов. Реестры внешней отправки по требованию ФГУП Почта России формируются в электронном виде с использованием системы АИК Надзор. Документы передаются в отдел прохождения корреспонденции оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Вся почта, подлежащая отправке, сдается в отдел прохождения корреспонденции в день подписания, а поступившая в отдел документационного обеспечения во второй половине дня до 1. Документы, поступившие для отправки, отправляются работниками отдела прохождения корреспонденции после экспедиционной обработки в соответствии с Почтовыми правилами. Перед упаковкой документов работники отдела прохождения корреспонденции проверяют написание адреса в соответствии с Почтовыми правилами, наличие на документе номера, даты, подписи и оговоренных в нем приложений. Заказными письмами или бандеролями пересылаются организационно распорядительные и другие документы за подписью руководства прокуратуры, выписки из приказов по личному составу, штатные расписания, финансовые документы, переписка по поручениям органов государственной власти, исковые заявления или их копии в суды и прилагаемые к ним документы, письма с приложениями, ответы на обращения или уведомления о переадресовании обращений, корреспонденция, адресуемая за границу. Уголовные и другие дела, материалы проверок, надзорные наблюдательные производства, а также срочные документы направляются фельдсвязью, в районных прокуратурах спецсвязью либо заказными бандеролями и посылками. Документы, отправляемые одному и тому же адресату, вкладываются в один конверт. На конверте указываются почтовый адрес и наименование адресата, номера отправляемых документов, адрес отправителя. Заказные письма, бандероли и посылки сдаются на почту по описи, в которой указываются номера документов, дата отправки, адреса и вид отправления. Опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается в отделе прохождения корреспонденции для справок, а возвращенный с почты передается в бухгалтерию с денежным отчетом. Документы, адресуемые организациям, расположенным в пределах данного населенного пункта, передаются с нарочным под расписку в книге приложение . Перечень этих организаций устанавливается руководством прокуратуры. Ответы уведомления, подготовленные для отправки на электронный адрес заявителя, сканируются, прикрепляются файлом к исходящей РК АИК Надзор и направляются отделом прохождения корреспонденции в форме электронного образа документа по адресу электронной почты. После проставления отметки об отправке оригинал документа возвращается в структурное подразделение для подшивки в соответствующее дело по номенклатуре либо надзорное наблюдательное производство. Документы массовой рассылки приказы, указания, распоряжения, планы работы, информационные и методические письма, обзоры, сборники, бланки статистических отчетов, книги, брошюры и т. Катамин Аб Инструкция. Аик Надзор Программу' title='Аик Надзор Программу' />В разнарядке указываются адресаты и количество экземпляров в каждый адрес она составляется, подписывается и датируется ответственным исполнителем. При регистрации и направлении исходящих документов в АИК Надзор создается новая исходящая РК, связанная с входящей или внутренней, а на документе распечатывается электронный штамп вновь созданной РК. АИК Надзор автоматизированный информационный комплекс единой системы информационнодокументационного обеспечения. Содержание прокурорского надзора по всем его направлениям в. Появились различные компьютерные программы по е учету. Автоматизированная система АИК Надзор в районной прокуратуре. Аик Надзор Программу' title='Аик Надзор Программу' />При работе с исходящими документами в АИК Надзор структурными подразделениями заполняются следующие поля исходящей РК приложение . Исходящий номер генерируется из системы автоматически. В случае возврата документа, отправленного адресату по различным каналам связи, во внешнем адресате РК документа при его повторной отправке создается новый адресат без удаления предыдущего.